Văn phòng đại diện và thành lập công ty (phần pháp lý)

Văn phòng đại diện

1)Văn phòng đại diện (kết nối)

Văn phòng đại diện được đăng ký với cùng dữ liệu pháp lý với công ty mẹ sẽ không bắt buộc phải cóphải có khoản vốn riêng.

Văn phòng đại diện hoàn toàn không tách biệt với công ty hiện tại.

Văn phòng đại diện là bước đơn giản và hiệu quả về chi phí nhất đối với công ty vừa và nhỏ trong thời gian đầu tiên gia nhập vào thị trường mới tại Nhật Bản. Với văn phòng đại diện, sẽ cho phép sự hiện diện thật sự của bạn tại Nhật, để phân tích thị trường, đối thủ và môi trường văn hóa mà không cần phải phân bổ ngân sách đáng kể. Văn phòng kết nối(liaison) cũng là cầu nối để kết nối ngôn ngữ và khoảng cách văn hóa, thỏa thuận hợp đồng với các đối tác địa phương, phân phát tạp chí, quảng cáo một cách hiệu quả, thúc đẩy hình ảnh hợp tác của công ty mẹ, và có thể tạo nên triển vọng trên thị trường mới để kiểm định tính thương mại của đầu vào và đầu ra sản phẩm.

Tình trạng thuế

Vì văn phòng đại diện không có hoạt động thương mại nào diễn ra (nó đơn thuần là đơn vị trung gian kết nối giữa công ty mẹ và đối tác địa phương), do đó văn phòng đại diện không phải chịu thuế tại Nhật Bản.

Tuyển dụng nhân viên

Công ty mẹ không thể tuyển dụng nhân viên trực tiếp, tuy nhiên chúng tôi có thể tuyển dụng nhân viên mới theo nhu cầu của bạn.

Trong trường hợp bạn không có yêu cầu đặc biệt và thời gian làm việc không quá nhiều, một sự lựa chọn khác đó là để nhân viên chúng tôi làm việc cho bạn.

Lợi ích và Ưu điểm

• Hiện diện tại thị trường Nhật Bản.
• Không cần đầu tư để mở văn phòng.
• Không cần phải trả chi phí văn phòng hàng tháng (như phí thuê, phí bảo trì, lương nhân viên, vận chuyển…).
• Vận hàng trong thời gian làm việc của Nhật Bản, giao tiếp bằng cả hai ngôn ngữ.

Tình trạng pháp lý:

Văn phòng đại diện (liên lạc) không có tư cách pháp nhân và không cần sự chấp thuận từ chính quyền. Trong một số trường hợp hiếm hoi, các đối tác địa phương mà chúng tôi nói chuyện hoặc đàm phán có thể yêu cầu bằng chứng đại diện, đó là lý do tại sao công ty nước ngoài cần phải ban hành tài liệu chỉ định rằng họ ủy quyền cho chúng tôi đại diện tại Nhật Bản (bên cạnh hợp đồng – cần bảo mật) Toàn bộ giấy tờ có tính pháp lý (hợp đồng, hóa đơn, chứng từ..) cần thiết trong giao dịch với đối tác Nhật Bản phải được ban hành và kí bởi công ty mẹ, đối với toàn bộ hoạt động mang tính quốc tế.

Chi nhánh

Chi nhánh – điều kiện để đăng kí

• Có hợp đồng cho thuê một không gian văn phòng (Chúng tôi có thể hỗ trợ về vấn đề này bằng cách cho phép bạn sử dụng địa chỉ văn phòng của chúng tôi làm địa chỉ chi nhánh của bạn).
• Phải chỉ định giám đốc, người mà đại diện tại địa phương cho công ty (Chúng tôi có thể hỗ trợ hoạt động này thông qua cung cấp cư dân địa phương đối với giám đốc được chỉ định).
• Công ty mẹ phải cung cấp bản sao hoạt động thành lập công ty tại nước mình.
• Tài liệu được bạn ban hành với xác nhận chữ kí bởi phòng công chứng (VD: Hague Apostille…)
• Dịch thuật tiếng nhật cho toàn bộ tài liệu được yêu cầu nói trên (Chúng tôi có thể giúp dịch vụ này).
• Không có vốn tối thiểu để thành lập chi nhánh. Công ty mẹ bị ràng buộc pháp lý đối với hoạt động của chi nhánh.

Other remarks: Các lưu ý khác

Thời gian cần thiết: 10 ngày, nếu các điều kiện và giấy tờ chuẩn bị tốt.

Chúng tôi có thể mở tài khoản ngân hàng với tên của công ty.

Lưu ý: Đối với các đề xuất của các đối taccs khác, bạn có thể gặp các dịch vụ mô tả các điều kiện cho Văn phòng đại diện giống như các dịch vụ dành cho Chi nhánh, do đó có thể xảy ra nhầm lẫn.

Thành lập công ty

Thành lập mới Công ty – điều kiện để đăng kí:

• Có hợp đồng cho thuê một không gian văn phòng (Chúng tôi có thể hỗ trợ về vấn đề này bằng cách cho phép bạn sử dụng địa chỉ văn phòng của chúng tôi làm địa chỉ chi nhánh của bạn).
• Phải chỉ định giám đốc, người mà đại diện tại địa phương cho công ty (Chúng tôi có thể hỗ trợ hoạt động này thông qua cung cấp cư dân địa phương đối với giám đốc được chỉ định).
• Tài liệu được bạn ban hành với xác nhận chữ kí bởi phòng công chứng (VD: Hague Apostille…).
• Dịch thuật tiếng nhật cho toàn bộ tài liệu được yêu cầu nói trên (Chúng tôi có thể giúp dịch vụ này)
• Vốn được yêu cầu: Không có yêu cầu tối thiểu, việc đăng kí có thể được tiến hành từ 1 yên.

Taxable Status: Tình trạng thuế

CÓ: Đăng kí với văn phòng thuế được yêu cầu sau khi thành lập, trước khi mở tài khoản ngân hàng.

Nộp tờ khai thuế bắt buộc hàng nămvào tháng Tư, hàng năm. (Chúng tôi có thể giúp bạn về vấn đề này).

Những vấn đề khác

Thời gian cần thiết:

10 ngày, nếu các điều kiện và giấy tờ chuẩn bị tốt.

Chúng tôi có thể mở tài khoản ngân hàng với tên của công ty.